counter

Minggu, 16 Juni 2013

Fungsi pada Microsoft Excel

Print Friendly and PDF

    Workbook Microsoft Excel tidak hanya memudahkan anda untuk mengolah data dan menyimpan data. Namun anda bisa berbuat lebih banyak dengan dengan data – data dalam Microsoft Excel Yaitu dengan menggunakan fungsi atau formula  yang sudah disediakan untuk menghasilkan hasil yang anda inginkan.
    Didalam Microsoft Excel perintah-perintah yang digunakan untuk mengolah data, disimpan dalam sebuah fungsi yang dikelompokkan dalam berbagai macam kategori. Adapun jenis-jenis kategori fungsi yang akan dibahas  dalam artikel ini yaitu sebagai berikut :

  1. Fungsi Aritmatika
  2. Fungsi Statistik
  3. Fungsi Text
  4. Fungsi Date/Time
  5. Fungsi Logika
  • Fungsi Aritmatika
Fungsi Aritmatika, merupakan kumpulan fungsi yang berisi perintah-perintah untuk mengolah data yang berupa numerik (Angka).
Beberapa fungsi Aritmatika ini antara lain :

1 ) SUM
Digunakan untuk menampilkan hasil penjumlahan nilai numerik, Nilai numerik bisa disi dengan angka atau mengisi dengan range data alamat cell yang berisi nilai numerik.

Struktur penulisanya:
=SUM(Nilai numerik)

Contoh :
=SUM(10;20;30) 10 + 20 + 30, Hasilnya ialah 60.
=SUM(C2;C6)   Menghitung hasil penjumlahan dari cell C2 sampai dengan C6.

2) MMULT
Digunakan untuk menampilkan hasil perkalian dari nilai-nilai numerik.

Struktur penulisannya:
=MMULT(Nilai numerik)

Contoh:
=MMULT(25;6)    25 X 6, Hasilnya adalah 150.
=MMULT(A2;A3)    Isi cell A2 dikalikan cell A3.

3) MOD
Digunakan untuk menampilkan sisa hasil bagi dari nilai numerik.

Struktur  penulisannya :
=MOD(Nilai numerik)

Contoh:
=MOD(18;4)    18 MOD 4, Hasilnya adalah 2
=MOD(A2;A3)    Menghitung sisa  hasil pembagian cell A2 dengan cell A3.

4) ROUND
Digunakan untuk membulatkan angka desimal sesuai dengan jumlah digit desimal yang anda inginkan.

Struktur penulisannya :
=ROUND(Nilai decimal, jumlah digit decimal yang ingin dibulatkan).

Contoh:
=ROUND(163,67;1)    Hasilnya adalah 163,7
=ROUND(A2;1)    Jika cell A2 anda isi dengan angka 163,67 maka hasil pembulatannya akan menjadi 163,7

  • Fungsi Statistik
Fungsi Statistik digunakan untuk mengolah data yang berupa numeric (angka), hanya saja jenis operasi atau perintah yang dilakukan berupa perintah statistik.
Beberapa Fungsi Statistik ini antara lain :

1 ) MIN
Digunakan untuk menampilkan nilai numerik yang terkecil.

Struktur penulisannya:
=MIN(Range nilai numerik)

Contoh:
=MIN(20;10;30)     Hasilnya ialah 10
=MIN(C1;C6)     Menampilkan nilai terkecil dari cell C1 sampai cell 6.

2 )MAX
Digunakan untuk menampilkan nilai numerik yang terbesar.

Struktur penulisannya:
=MIN(Range nilai numerik)

Contoh:
=MAX(20;10;30)    Maka hasilnya ialah 30.
=MAX(C1;C6)              Menampilkan nilai terbesar dai cell C1 sampai dengan cell C6.

3 ) AVERAGE
Digunakan untuk menampilkan nilai rata-rata.

Struktur penulisnya:
=AVERAGE(Range nilai numerik)

Contoh:
=AVERAGE(20;10;30)   Hasilnya ialah 20
=AVERAGE(C2;C6)   menampilkan nilai rata-rata dari isi cell C2 sampai C6

4 ) COUNT
Digunakan untuk menghitung jumlah cell dalam range yang terisi data.

Struktur penulisannya:
=COUNT(Range nilai numerik)

Contoh :
Dari gambar di atas, maka output yang dihasilkan oleh fungsi tesebut adalah 7, krena dari sembilan cell yang diblok cuman 7 cell saja yang terisi data, sedangkan 2 cell yang lainnya masih kosong.

                     
  • Fungsi Text
Fungsi Text,  merupakan kumpulan fungsi yang berisi perintah-perintah yang digunakan untuk mengolah data yang berupa text atau string. Beberapa jenis fungsi text antara lain :

1 ) LEFT
Digunakan untuk menampilkan sejumlah karakter dari posisi paling kiri
Penulisannya :  =LEFT(Nilai string;jumlah huruf dari kiri)

Contoh:


Hasilnya ialah DESY

2 ) RIGHT
Digunakan untuk menampilkan sejumlah karakter dari posisi paling kanan.

Struktur penulisannya:
=RIGHT(nilai string ; jumlah huruf dari kanan)

Contoh:
=RIGHT(DESY RATNA SARI , 4)    Hasilnya ialah SARI
=RIGHT(A1;4)   Menampilkan teks dari cell A1 sebanyak 4 huruf dari kanan

3 ) MID
Digunakan untuk menampilkan sejumlah karakter dari posisi tengah

Contoh:



Maka hasilnya adalah RATNA

3 ) LEN
Digunakan untuk menampilkan jumlah huruf/karakter dari suatu nilai string.

Struktur penulisannya:
=LEN(nilai string)

Contoh:
=LEN(DESY RATNA SARI)   Hasilnya adalah 15.
=LEN(A1)   Menampilkan jumlah karakter yang ada dalam cell A1.

4 ) CONCATENATE
Digunakan untuk menggabungkan nilai-nilai string.

Struktur penulisannya :
=CONCATENATE(nilai string)

Contoh:
=CONCATENATE(A1 ; B1) Menampilkan gabungan antara isi cell A1 dan B1.

  • Fungsi Date/Time
Merupakan sekumpulan fungsi yang berisi perintah-perintah untuk mengolah data yang mempunyai format tanggal atau waktu. Beberapa jenis fungsi date/time antara lain:

1 ) NOW
Digunakan untuk menampilkan tanggal dan waktu saat ini.

Contoh:
=NOW( )    Menampilkan tanggal dan waktu saat ini.

2 ) DAY
Digunakan untuk menampilkan tanggal.

Contoh:
=DAY(10/02/1997) Hasilnya ialah 10
=DAY(A1) Menampilkan tanggal dari cell A1.



3 )MONTH
Digunakan untuk menampilkan bulan.

Contoh:
=MONTH(10/02/2013) Hasilnya ialah 02
=MONTH(A1) Menampilkan bulan dari cell A1.

4 ) YEAR
Digunakan untuk menampilkan tahun.

Contoh:
=YEAR(10/02/2013) Maka, Hasilnya ialah 2013.
=YEAR(A1) Menampilkan tahun dari cell A1.

5 ) WEEKDAY
Digunakan untuk menampilkan hari.

Contoh:
=WEEKDAY(10/02/2013) Maka, hasilnya ialah 5. Mengapa karena didalam fungsi weekday, nama hari masih dituangkan dalam bentuk nomor 1 sampai 7. Jika  fungsi weekday menghasilkan angka 5, maka yang dimaksud hari Kamis.
=WEEKDAY(A1) Menampilkan nama hari dari cell A1.

6 ) HOUR
Digunakan untuk menampilkan jam.

Contoh:
=HOUR(17 : 24: 56) Hasilnya ialah 17
=HOUR(A1) Menampilkan jam dari cell A1.

4) MINUTE
Digunakan untuk menampilkan menit.

Contoh :                      
=MINUTE(17 : 24 : 56) Maka, hasilnya 24.

5 ) SECOND
Digunakan untuk menampilkan detik.

Contoh:
=SECOND(17 : 24 : 56) Maka, Hasilnya ialah 56.

  • Fungsi Logika
Merupakan fungsi yang berisi perintah-perintah untuk mengoprasikan data secara logika. Data yang akan diolah dengan fungsi logika ini tidak terbatas pada numerik, text ataupun date/time.
Beberapa fungsi logika antara lain :

1 ) IF
Digunakan untuk menampilkan nilai sesuai dengan kondisi tertentu yang dikehendaki.
Struktur penulisannya :
=IF(nilai yang dicek, nilai jika kondisi benar, nilai jika kondisi salah)

Contoh:



Menampilkan nilai “PRIA” jika cell A1 berisi “BAPAK”, dan menampilkan nilai “WANITA” jika cell A1 berisi selain “BAPAK”.

                    



Tidak ada komentar:

Posting Komentar